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REGLAMENTO

1. ORGANIZACIÓN

La M&M Winter Version es una actividad cicloturista de carácter no competitivo, organizada por M&M Events bajo la persona jurídica Bernat Buch Boadas, el día sábado 11 de Noviembre de 2023, denominada con todas sus versiones como M&M Winter Version + su distancia, con salida y llegada a Santa Susanna (Maresme).

2. FORMATO Y CARACTERÍSTICAS

El formato propuesta es de carácter NO COMPETITIVO. No es una marcha ni una carrera. Es un reto personal ofrecido a través de la M&M Gravel Grinder, donde cada participante está obligado a respetar en todo momento la Ley de Seguridad Vial y el Reglamento de Circulación vigente en España, así como cualquier otra normativa vigente durante el recorrido diseñado por la Organización. En ningún momento se tiene prioridad especial sobre ninguno de los demás usuarios de las vías. La Seguridad vial a tener en cuenta durante la prueba se desarrollará en el punto 8 del Reglamento.

Serán de obligado cumplimiento, los elementos identificativos de los participantes, por su seguridad y por el desarrollo del evento. Dorsal o pegatina para la bicicleta, identificativa personal e intransferible por el participante y su bicicleta. También serán portadores de un tracker o geo localizador entregado en la bolsa del ciclista, bajo fianza de 50 euros, reembolsables a la finalización del evento y al devolver el propio geolocalizador. El seguimiento online de todos los participantes será a través de la página, pudiendo seguir su evolución en el mapa interactivo de la web https://tracktherace.com/.

Existe un cronometraje y unos tiempos horarios de corte. Estos tiempos de corte, situados en los puntos técnicos y de Avituallamiento por la Organización, serán más que suficientes para que todos/as los/las participantes, independientemente de su nivel, puedan disfrutar de la prueba con la condición física mínima necesaria para hacer frente a distancias como éstas con semejante desnivel.

Los tiempos de corte deberían ser respetados por su propia seguridad y prueba. En caso de no cumplir con este horario, el participante podrá seguir por su cuenta sin el apoyo y responsabilidad del Organizador, o bien podrá escoger el trayecto más corto y fácil para volver a Santa Susanna. Los horarios de corte se publicarán en el dossier del ciclista publicado y anunciado en la web oficial y reds sociales.

En el caso de abandono por avería que imposibilite al participante, la Organización no puede hacerse responsable de la recogida del mismo. Posibilita en lo posible un retorno a la salida a través del personal de cada uno de los puntos de control, una vez finalizado el paso de todos los ciclistas.

No existe señalización del recorrido. La prueba se realiza con el seguimiento por GPS de un track entregado por la Organización. Será obligatorio seguir el itinerario marcado por el track. El track oficial y definitivo será enviado a cada participante durante las semanas anteriores a la fecha del evento. Obligatoriedad de GPS, teléfono móvil y batería auxiliar.

Tipo de bicicleta. Este evento ha sido diseñado para recorrer en bicicletas de tipo Gravel. Sin embargo, está permitido el uso de cualquier tipo de bicicleta capaz de rodar off-road (fuera de carretera).

La presencia de versiones e-bike no está contemplada en este Reglamento. Si la demanda de participación de e-bikes fuera considerable, la Organización valorará y gestionará la presencia de éstas.

3. RECORRIDO Y DESARROLLO

Hay 3 recorridos. Los tres son circulares con salida y llegada a Santa Susanna, con las siguientes distancias y desniveles:

140 KM - 2.700+ / SALIDA 8:00 / HORA DE LLEGADA PREVISTA 16:00

70 KM - 1.000+ / SALIDA 8:00 / HORA DE LLEGADA PREVISTA 13:00

*datos aproximados y basándose en un ciclista medio.

Tras la salida, el grupo rodará de forma suave neutralizado durante los primeros kilómetros, una vez pasados estos kilómetros, cada participante será libre de circular con el ritmo más apropiado para él.

El itinerario recorre terreno de montaña, por caminos, pistas y algún sendero; cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud y dificultad de la prueba, que puede desarrollarse en algún momento de noche, bajo posibles condiciones climáticas de frío, lluvia o viento. Por tanto, debe prever que su indumentaria, así como las condiciones físicas necesarias, sean las más apropiadas para realizar la prueba.

El recorrido no está señalizado, siendo responsabilidad de cada participante obtener y seguir el track de la prueba entregado por la organización. Los tramos que transcurren por carreteras o calles de poblaciones no están cortadas al tráfico, por lo que deben respetarse las normas generales de tráfico.

Los tipos de terrenos por los que circula el recorrido son variados, alternando entre carreteras comarcales con caminos de montaña asfaltados y de tierra. Se recomienda el uso de neumáticos off road entre mínimo de 37 mm y 42 mm y del uso de unos juegos de transmisión aptos para subir pendientes que superarán en algún punto, el 20%. El perfecto estado de la bicicleta es obligatorio para afrontar con seguridad la totalidad del recorrido.

 

Luces obligatorias. Los horarios de salida y el propio circular de forma segura, hacen que sea obligatorio llevar luces, delantera y trasera.

En caso de abandono, se comunicará lo antes posible al personal de la organización, bien de alguno de los puntos de control o bien a través del número de teléfono facilitado por la propia organización. La organización dispondrá de varios puntos de apoyo técnico de urgencia en los principales puntos de avituallamiento.

La organización podrá suspender la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejan o por otras causas de fuerza mayor. En este caso, los derechos de inscripción no serán devueltos.

La prueba se desarrolla en un tiempo máximo, en una sola etapa y el régimen de semiautosuficiencia. Por eso, cada participante debe tener la capacidad de organizarse y orientar con su propia autonomía, la supervivencia entre los diferentes puntos de control y avituallamientos, tanto desde el punto de vista alimentario como de vestuario y seguridad.

Como apoyo, la organización dispondrá de varios puntos de control y avituallamiento, que contarán con bebidas y alimentos en las cantidades que se estimen como razonables dado el registro del evento en semi-autosuficiencia. Serán 4 en la modalidad de 140K, 1 en la modalidad de 70K. Sus ubicaciones y detalles serán especificados en la guía del participante.

Es obligación de cada participante llevar los residuos originados hasta los puntos señalados por la organización o hasta la meta.

4. PARTICIPACIÓN

La prueba está abierta a todos los deportistas mayores de 18 años cumplidos el día de la prueba. Al inscribirse, conoce y acepta sin reservas el presente reglamento. Los participantes inscritos confirman estar plenamente informados del formato y características de la M&M y son conscientes de la longitud, dificultad y exigencia física de la prueba. Confirman disponer de los conocimientos, experiencia, material y nivel físico y psicólogos necesarios para afrontar y superar posibles problemas relacionados con las exigencias de una prueba non-stop de larga distancia.

 

La participación en su conjunto global de los participantes, está limitada a un número que quedará determinado y expuesto en el momento de la abierta de inscripciones. Por motivos obvios de seguridad y por el entorno natural en el que transcurre la prueba, el número de participantes es limitado.

5. INSCRIPCIONES Y ANULACIONES

La plaza de inscripciones se abre el día 20 de Agosto de 2023. La inscripción se podrá realizar a través de la página web del evento (www.mmgravelgrinder.com) o por posibles canales alternativos a determinar. Las inscripciones son personales e intransferibles. En ningún caso y bajo ningún concepto se pueden realizar cambios ni cesiones de inscripciones.

M&M WV 140K - 50€

M&M WV 70K - 40€

La lista total de los derechos obtenidos con la inscripción: regalos de patrocinadores/organización, maillot oficial, servicios varios, track oficial, avituallamientos, seguro de accidentes, serán publicados en la web y reds sociales.

Para formalizar la inscripción, el día de la recogida de la bolsa del participante, los participantes tendrán que presentar el DNI, pasaporte o documento equivalente para participantes extranjeros.

Los inscritos pueden anular su inscripción hasta la fecha máxima de 15 de octubre de 2023.

La penalización por anulación será del 50% del importe pagado, sin derecho a recibir su bolsa del participante.

Dicho importe será abonado en la misma tarjeta con la que se efectuó el pago y este proceso puede durar entre 5 y 30 días.

Después de la fecha maxima descrita, no se admitirá ninguna anulación. Aquel participante que solicite la baja en la prueba no tendrá ningún derecho a recibir ningún importe en concepto de devolución de la inscripción. No obstante, si tendrá derecho a retirar o solicitar su bolsa del corredor previo al abono de los costes de envío.

 

En el caso de suspensión de la prueba en la fecha determinada de 11 de noviembre de 2023, sea por causa pandémica, por decretarse Alerta 3 por riesgo de incendios forestales o cualquier otro de fuerza mayor, _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_la organización en el mínimo tiempo posible establecerá una nueva fecha, dentro del año 2023. Los inscritos podrán optar por participar en la nueva fecha o solicitar el traspaso de la misma para la edición de 2024. caso se procederá a la anulación.

6. ELEMENTOS IDENTIFICATIVOS Y MATERIAL OBLIGATORIO

Todos los participantes tendrán que llevar la pegatina dorsal en su bicicleta. Este elemento es primordial para la seguridad de los corredores y la organización y para un correcto desarrollo de la prueba. Identificación en avituallamientos, puntos de control y en los distintos servicios ofrecidos no podrán ser atendidos sin esta identificación.

El tracker, geolocalizador, será entregado en la bolsa del corredor bajo fianza de 50€, que serán devueltos a la meta previa entrega del mismo en perfectas condiciones.

Dado el carácter de autosuficiencia de la prueba y aunque la misma tendrá diferentes puntos de avituallamiento, cada participante debe prever la cantidad de comida y bebida para completar el recorrido.

 

Material obligatorio:

- Casco rígido y homologado

- GPS

- Teléfono

- Batería auxiliar por ambos dispositivos

- Luces delantera y trasera

- Chaqueta chubasquero impermeable

- Manta térmica y silbato

- Kit básico de herramientas y repuestos. Elementos identificativos y material de seguridad.

7. ASISTENCIA MECÁNICA

A lo largo del recorrido se establecerán distintos puntos de control que dependiendo de la distancia seleccionada estarán situados en una población u otra. Los avituallamiento estarán dispuestos durante el recorrido en distintos puntos que la Organización habrá diseñado en cada caso.

8. SEGURIDAD VIAL, SEGURO DE ACCIDENTES Y RC

Todos los participantes tendrán que observar atentamente las disposiciones de la ley de seguridad vial y su regalo. El recorrido transcurre casi en su totalidad por pistas y caminos, pero en algunos momentos cruzaremos o utilizaremos carreteras abiertas al tráfico, donde deberemos extremar la precaución o cumplir rigurosamente con las normas de circulación.

Toda persona inscrita en la prueba estará cubierta durante su participación, dentro del recorrido y horarios establecidos, como mínimo por un seguro de accidentes según el RD 849/1003, de 4 de junio, que establece los capitales mínimos para accidentes de deportistas, con la garantía de asistencia sanitaria. La organización también tendrá como propio un seguro de responsabilidad civil.

Aunque la organización no se hace responsable de ningún accidente que pueda ser causado o víctima el participante, provocado por una acción temeraria o irresponsable por su parte, como tampoco se hace solidario de los costes de las deudas que puedan contraer los participantes durante el evento, ni de los desperfectos o averías que puedan sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de los objetos personales por cualquier circunstancia.

El dorsal atribuido a cada participante es intransferible, sin que pueda cederse a ninguna otra persona sin conocimiento y autorización previa de la organización de la prueba. Los seguros tramitados por ésta sólo cubren al titular del dorsal, que será el que aparezca en la lista de inscritos.

 

El participante conoce que se requiere un entrenamiento previo adecuado y no tener ninguna lesión que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, por lo que la preinscripción implica el reconocimiento expreso por parte de quien realiza cumplir ambas condiciones, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada al incumplimiento de todo lo anterior. En cualquier caso, cada participante en la prueba asume las consecuencias que sobre la salud pudieran derivarse de su participación en la prueba, eximiendo a la organización de la misma en cualquier tipo de responsabilidad que por tal motivo se pueda derivar. Asimismo, se responsabiliza del estado de su condición física, de conocer el recorrido y la exigencia física que comporta, de la comprobación médica de su salud, de los daños que pudiera ocasionarse por su participación, asumiendo personalmente riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo requerido para la participación.

9. MEDIO AMBIENTE, CIVISMO Y RESPETO

Uno de los objetivos y deseos de la M&M es mostrar la riqueza paisajística y de la naturaleza que tienen los parques naturales del Montnegre y el Corredor y el Montseny. Demostrar que disfrutar de estos sitios puede ser compatible con las actividades de turismo activo es uno de nuestros objetivos.

El recorrido se desarrolla en su mayor parte por parajes naturales, por lo que será obligación de todos, preservar el entorno, quedando terminalmente prohibido echar desperdicios fuera de las áreas de control. Con el fin de contribuir al mínimo impacto medioambiental de la prueba, los participantes utilizarán los contenedores situados en los avituallamientos y puntos estratégicos para echar todos los residuos generados.

10. DERECHOS DE IMAGEN Y PROTECCIÓN DE DATOS

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización del evento, la grabación total o parcial de su participación en la misma, y que da su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, en todas las formas posibles (radio, prensa, vídeo, foto, internet, carteles, medios de comunicación, y reds sociales) y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuna ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado de la organización de la prueba, con fines exclusivamente de gestión y carácter comercial para las marcas colaboradoras. Todos los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de uso de datos mediante el correo electrónico a: info@mmgravelgrinder.com.

11. ACEPTACIÓN Y RESPONSABILIDAD

El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente Reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la Organización, renunciando a toda acción legal que pueda derivarse de la participación en la prueba.

La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo se estime necesario, comunicando estos cambios a los medios de difusión habituales del evento. Asimismo, se reserva el derecho de admisión.

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